...

...

Новые формы отчетности по ЕСВ

 4 Июля 2016

Обращаем внимание страхователей на то, что в обновлении компьютерной программы «M.E.Doc» 10.01.129 версии выпущены новые формы отчетов, о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование. В данной статье предлагаем нашим пользователям ознакомиться с ключевыми особенностями новых форм, а в следующих публикациях на сайте разработчика, пользователям будут предоставлены более детальные и практические советы по заполнению отчетов.

ВАЖНО!

Электронные форматы отчетов по единому взносу, утвержденные приказом №441 разработаны в полном соответствии с  Форматом (стандартом) электронного документа отчетности субъектов хозяйствования, размещенных на  сайте ГФСУ.

Отчетность по ЕСВ на новых формах подается плательщиками единого взноса начиная с 01.07.2016 за отчетный период «Июнь 2016» - такое  разъяснение размещено на официальном сайте ГФСУ.

Внимание! Для подачи отчетности, о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование с 1.07.2016 года за отчетные периоды 2016 года, в контролирующие органы используются  бланки новых форм, утвержденные в соответствии с Порядком заполнения (приказ №441) и утвержденного Формата.  Перечень форм с новыми кодами приведены в Таблице 1.

Некоторые особенности новых форм отчетности по ЕСВ:

1. Обращаем внимание страхователей, что для подачи отчета в электронном виде на новых формах (утвержденных приказом №441) плательщикам единого взноса необходимо заключить Договор о признании электронных документов (J/F1391004) с территориальным органом ГФС, в случае отсутствия такого договора. Соответствующие разъяснения размещены на сайте ГФСУ по ссылке  http://sfs.gov.ua/anonsi/13563.html.

2. Для страхователей, использующие труд наемных работников, предусмотрено  версии бланков для отчетности по ЕСВ * с кодами форм J и F:

  • J - для юридических лиц
  • F - для физических лиц-предпринимателей и лиц, занимающихся независимой профессиональной деятельностью.

(* Ранее разделение по кодам форм для юридических и физических лиц не было)

3. Согласно абз.2 п.3 раздела V Порядка, утвержденного приказом №441 отчет за предыдущий отчетный период (периоды) до 2016 года, который не подавался, подается в контролирующий орган  по форме, действовавшей с 01 мая 2015 года (бланки за кодами форм Е0400I, Е0500I, Е0600I, Е0700I). Такой отчет подается только один раз за один отчетный период.

4. Также стоит обратить внимание ФЛП и лицам, осуществляющим независимую профессиональную деятельность на то, что в связи с требованиями Приказа № 441 предусмотрено формирование различных комплектов Додатка 5 для таких страхователей, а именно:

  • F3000510 Додаток 5 (F3050110 -Таблица 1, F3050210 - Таблица 2, F3050410 - Таблица 4) - комплект для ФЛП
  • F3005110 Додаток 5 (F3051310 - Таблица 3, F3051410 - Таблица 4) - комплект для лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность.

5. С 1 июля 2016 существенные изменения произошли с механизмом формирования имени файла электронных отчетов ЕСВ. Привычное всем страхователям расширение файла .pfz изменено на .xml. Имя файла отчетности формируется в соответствии с  Форматом (стандартом) электронного документа отчетности субъектов хозяйствования, то есть по правилам формирования налоговой отчетности.

Например:

1338534484755ZZZZZZZ30062016094522E04IN.PFZ - имя файла отчета действовавшей с 1 мая 2015

26552131767363F3000410100000000410620162655.XML - имя файла отчета с 01 июля 2016 года.

НАПОМИНАЕМ

Принятые в конце 2015 года Законы № 928 - VIII от 25.12.2015 и № 909-VIII от 24.12.2015 обусловили необходимость внесения изменений для форм отчетности, о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование. Поэтому 27 мая 2016 официально обнародована новая редакция  Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.04.2015 № 435 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 11.04.2016 года № 441).

Согласно приказу Министерства финансов Украины от 11.04.2016 года № 441, в новой редакции изложены, в частности:

  • справочник категорий страхователей, уплачивающих единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование;
  • таблица соответствия кодов категорий застрахованных лиц и кодов базы начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование;
  • справочник кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством;
  • Отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы доходов и сборов (приложение 4);
  • Отчет о суммах начисленного дохода застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса (приложение 5);
  • Отчет о суммах добровольных взносов, предусмотренных договором о добровольном участии, подлежащих уплате, и суммах доплаты в органы доходов и сборов (приложение 6);
  • Отчет о наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (приложение 7).

F/J 3000410
Додаток 4. Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів
F/J 3040110
Таблиця 1 Додатка 4. Нарахування єдиного внеску
J 3040210

Таблиця 2. Нарахування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування за деякі категорії застрахованих осіб (заповнюється районними (міськими) управліннями праці та соціального захисту населення)

J 3040310 Таблиця 3 Додатка 4. Нарахування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування за осіб, які проходять строкову військову службу
F/J 3040410
Таблиця 4 Додатка 4. Нарахування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на суми грошового забезпечення та на суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами
F/J 3040510 Таблиця 5 Додатка 4. Відомості  про трудові відносини осіб
F/J 3040610 Таблиця 6. Додатка 4.Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам
F/J 3040710
Таблиця 7 Додатка 4. Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства
J 3040810 Таблиця 8 Додатка 4. Відомості про осіб, які доглядають за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відповідно до закону отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та/або при народженні дитини, та осіб із числа непрацюючих працездатних батьків, усиновителів, опікунів, піклувальників, які фактично здійснюють догляд за дитиною-інвалідом, а також непрацюючих працездатних осіб, які здійснюють догляд  за інвалідом І групи або за престарілим, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду або досяг 80-річного віку, якщо такі непрацюючі працездатні особи отримують допомогу або компенсацію відповідно до законодавства, та нарахування сум єдиного внеску за батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу, прийомних батьків, якщо вони отримують грошове забезпечення відповідно до законодавства
J 3040910 Таблиця 9 Додатка 4. Відомості про осіб, які проходять строкову  військову службу
F3000510 Додаток 5. Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску ()
F3050110 Таблиця 1 Додатка 5. Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування фізичними особами – підприємцями
F3050210 Таблиця 2 Додатка 5. Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування фізичними особами – підприємцями, які обрали спрощену систему оподаткування
F3050410 Таблиця 4 Додатка 5. Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб  відповідно до законодавства
F3005110 Додаток 5. Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску
F3051310 Таблиця 3 Додатка 5. Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування особами, які провадять незалежну професійну діяльність
F3051410 Таблиця 4 Додатка 5. Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб  відповідно до законодавства
F3000610 Додаток 6. Звіт про суми добровільних внесків, передбачених договором про добровільну участь, які підлягають сплаті, та суми доплати до органів доходів і зборів
F3060110 Таблиця 1 Додатка 6. Відомості про суми добровільних внесків, передбачених договором про добровільну участь, які підлягають сплаті
F3060210 Таблиця 2  Додатка 6. Відомості про суми доплати до мінімального  страхового внеску згідно з повідомленням-розрахунком
F3060310 Таблиця 3 Додатка 6. Відомості про збільшення або зменшення сум  зобов’язань за страховими внесками за результатами проведеної перевірки
F/J 3000710 Додаток 7. Звіт про настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання
F/J 3070110 Відомості про застраховану особу, з якою стався нещасний випадок на виробництві чи професійне захворювання


Возврат к списку

...
...