...

...

Процедура заключення Договору про визнання електронних документів

 24 Грудня 2015

Для подачі звітів в електронному вигляді Платникам необхідно укласти Договір про визнання електронних документів з територіальним органом ДФС за основним місцем обліку.
Договір направляється платником податку за формою J(F) 1391004.

Після укладення договору сертифікати, якими підписано договір, автоматично додаються в базу сертифікатів "Центрального порталу ДФС". Для створення та відправлення Договору про визнання електронних документів необхідно виконати дії у наступній послідовності:

1. У Головному меню обравши модуль Звітність відкрити розділ Реєстр звітів.
2. Вибрати команду Файл > Створити звіт. Відкриється вікно Створення звіту.
3. У розділі Податкова інспекція реєстру бланків обрати документ J(F) 1391004 «Договір про визнання електронних документів». Створити Договір.
4. Заповнити відомостями поля документу, користуючись правилами заповнення та редагування документів.

Важливо! Всі поля в договорі обов’язкові для заповнення!

5. Через Наступні дії виконати перевірку документу. Перевіряється правильність заповнення полів і у випадку помилок, система підсвітить червоним кольором поля, що необхідно виправити.
6. Через Наступні дії передати звіт на підпис. Виконати стандартну процедуру підписання документу електронним цифровим підписом.

Важливо! Даний документ підписується комплектом підписів, налаштованим в параметрах системи. Обов’язково переконайтесь, що комплект підписів налаштований правильно!

Допустимі комплекти підпису для J(F) 1391004:

Бухгалтер/директор/печатка
Директор/печатка
Директор

8. Відправити Договір у контролюючий орган на адресу Центрального порталу ДФС.
9. Через Наступні дії перевірити наявність відповідей.

Важливо! Ви маєте отримати:
а) звіт про доставку документу;
б) квитанцію № 1 з підтвердженням про збереження Договору на центральному рівні;
в) квитанцію №2 з підтвердженням про прийняття Вашого Договору.

Звертаємо увагу, що процес підписання Договору з боку ДФС може тривати декілька днів.
Прискорити цей процес можна звернувшись до інспектора за основним місцем обліку.
Після укладання договору сертифікати, якими підписано договір, автоматично додаються до бази сертифікатів "Центрального порталу ДФС".

Повернення до списку

...
...