Как создать, зарегистрировать и отправить/получить налоговую накладную?


Процедура створення, реєстрації та відправки податкової накладної у програмі «M.E.Doc IS» доволі проста і виконується у декілька кроків.

1. Для початку налаштуйте маршрут документообігу. 

Головне меню   Первинні документи  Налаштування обміну документами  Порядок обміну документами 

Оберіть 1 з 2 запропонованих маршрутів:

Как создать, зарегистрировать и отправить/получить налоговую накладную

Реєстрація - Відправка зареєстрованих контрагенту (якщо у вас немає необхідності попередньо стверджувати податкові накладні з контрагентом)

або

Узгодження з контрагентом - Реєстрація - Відправка зареєстрованих контрагенту (якщо попереднє узгодження необхідне).
 
Збережіть обраний маршрут.

2. Перевірте можливість обміну електронними документами з вашим контрагентом.

Головне меню → Довідники → Контрагенти → Оновити дані по контрагенту

Как создать, зарегистрировать и отправить/получить налоговую накладную

 3. Створіть або імпортуйте податкову накладну.

3.1. Імпорт: Головне меню  Первинні документи  Реєстр первинних документів. Меню  Файл  Імпорт  Імпорт звітів.

Імпорт також можливий у форматі DBF

Как создать, зарегистрировать и отправить/получить налоговую накладную

 Створення: Головне меню → Первинні документи → Реєстр первинних документів. Меню Файл → Створити → Податкову накладну

Как создать, зарегистрировать и отправить/получить налоговую накладную

Внесіть всі необхідні дані.

Как создать, зарегистрировать и отправить/получить налоговую накладную

 3.2. Перевірте правильність заповнення податкової накладної (F4 або через «Наступні дії → Перевірити документ»).

Как создать, зарегистрировать и отправить/получить налоговую накладную

3.3. Підпишіть податкову накладну електронним цифровим підписом (Наступні дії  Передати документ на підпис)

Как создать, зарегистрировать и отправить/получить налоговую накладную

4. Відправте на узгодження контрагенту (Наступні дії  Відправити контрагенту).

Как создать, зарегистрировать и отправить/получить налоговую накладную

Дочекайтеся відповіді від контрагента про узгодження документу (Наступні дії → Перевірити наявність відповідей)

Как создать, зарегистрировать и отправить/получить налоговую накладную

 5. Відправте на реєстрацію у ЄРПН (Наступні дії  Відправити в ДФС)

Как создать, зарегистрировать и отправить/получить налоговую накладную

6. Дочекавшись квитанцію про реєстрацію у ЄРПН, відправте зареєстровану податкову накладну контрагенту (Наступні дії  ідправити контрагенту).

Как создать, зарегистрировать и отправить/получить налоговую накладную

Отримайте квитанцію про узгодження податкової накладної від контрагента (Наступні дії → Перевірити наявність відповідей).

Цикл документообігу завершено!