Отчетность

Данная технология позволяет передавать налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность в электронном виде без дублирования на бумаге, используя обычный доступ в Интернет. Для подключения к системе достаточно иметь обыкновенный компьютер с любым выходом в сеть Интернет (выделенная линия, сотовый телефон или обычный модем). 
 

Чтобы сдавать отчетность через Интернет в налоговую необходимо:

1. Получить в аккредитованном центре сертификации ключей «УСЦ» усиленные сертификаты ключей руководителя, бухгалтера и печати предприятия
2. Заключить договор с органом ГНАУ по месту регистрации о признании электронных документов (при этом обменяться c налоговой сертификатами открытых ключей)

Подготовить и отправлять бухгалтерскую и налоговую отчетность со своего рабочего места и получать подтверждения о доставке в течение нескольких минут с момента отправки Вам поможет программный комплекс "БЭСТ ЗВИТ ПЛЮС". 
Преимущества этой системы

• сокращение ошибок при подготовке отчетности за счет средств выходного контроля 
• большая экономия времени при сдаче отчетности 
• своевременное обновление форм отчетности средствами Интернет

Организация процесса отправки отчетности с использованием ЭЦП заключается в следующем:

• при отправке отчетности налогоплательщиком файл отчетности подписывается  секретными ключами ЭЦП налогоплательщика, зашифровывается открытым ключом налоговой инспекции и отправляется на сервер электронной почты налоговой инспекции 
• при получении этого электронного документа в налоговой инспекции он расшифровывается, проверяется совпадение ЭЦП налогоплательщика (с помощью его открытого ключа), что гарантирует отсутствие искажений при поступлении документа в налоговый орган, равно как и невозможность внесения изменений со стороны работников налоговых органов в подписанный документ.
• Если результат проверки ЭЦП положительный, то налогоплательщику в ответ отправляется квитанция (с датой и временем получения отчета) об успешном получении отчета. Одновременно электронный документ с ЭЦП налогоплательщика сохраняется в архиве инспекции для предъявления в случае возникновения спорной ситуации по поводу содержания документа. 
• Если результат проверки ЭЦП отрицательный, то файл отчетности не принимается, а налогоплательщику высылается соответствующее уведомление.
• налогоплательщик, получивший квитанцию об успешной доставке отчета, сохраняет ее в архиве программного комплекса

Система с использованием ЭЦП обеспечивает:

• однозначность идентификации налогоплательщика, приславшего файлы отчетности 
• сохранение конфиденциальности переписки между налогоплательщиками и налоговой инспекцией 
• защиту файлов отчетности от несанкционированного изменения 
• юридически корректное разрешение конфликтных ситуаций 
• информационная безопасность и создание документальной базы у сторон на случай возникновения конфликтной ситуации обеспечивается применением средств криптографической защиты информации для создания ЭЦП и шифрования передаваемых документов

Подача отчётности таким образом позволит:

• Создать прозрачную систему администрирования НДС и повысить её эффективность с соответствующим увеличением поступлений в Государственный бюджет Украины. 
• Значительно сократить срок проведения проверки правомерности сумм НДС, заявленных к возмещению, обеспечить своевременное возмещение НДС, проводить проверку дистанционно в стенах налогового органа без вмешательства в деятельность плательщика. 
• Уменьшить бумажный документооборот между органами ГНАУ и налогоплательщиками, сократить накладные расходы и сроки передачи налоговых накладных и налоговой отчетности. Это высвободит время плательщиков налога. 
• Уменьшить время проведения встречных проверок и вмешательство налоговых органов в деятельность плательщиков. Повысить уровень обслуживания плательщиков