Договор «О признании электронных документов»
Государственная налоговая служба Украины ввела услугу, которая позволяет заключать договор о подаче электронной отчетности в электронном виде и регистрации сертификатов ЭЦП налогоплательщиков, предоставленных в электронном виде средствами телекоммуникационной связи (Интернет).
Согласно этому, пользователям ПК «Бест Звит Плюс» достаточно создать, заполнить и отправить по электронной почте в орган ГНС следующие документы:
- Договор «О признании электронных документов».
- «Сообщение о регистрации электронной цифровой подписи».
Обращаем Ваше внимание, что отправив в электронном виде упомянутые документы, не нужно подавать их бумажные копии в органы ГНС.
Договор «Про визнання електронних документів»
На основании этого документа Налогоплательщика включают в систему представления налоговых документов в электронном виде органа ГНС и предоставляет налогоплательщику возможность представлять в орган ГНС документы в электронном виде.
- Для того чтобы создать документ, в модуле "Эл.почта" - «Договоры об электронном документообороте» нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов или выберите команду «Реестр» / «Создать»(Ctrl + N).
- Откроется окно "Создание отчета". В перечне выберите бланк: J(F)1391001 (Договор об обеспечении электронного документооборота налогоплательщика с Государственной налоговой инспекцией средствами телекоммуникационной связи) и нажмите кнопку «Создать».
- В отдельном окне откроется бланк документа, который нужно заполнить.
Все поля в договоре обязательны для заполнения! - На документ обязательно накладываются все электронные подписи, которыми плательщик должен подписывать отчетность.
Обязательно убедитесь, что комплект подписей настроен правильно. - Договор направляется налогоплательщиком только один раз (в случае положительного ответа органа ГНС).
После заключения договора сертификаты, которыми подписан договор, автоматически добавляются в базу сертификатов «Информационного портала органов ГНС Украины». - Договор отсылается по электронной почте на адрес «Информационного портала органов ГНС Украины».
Принятый документ отсылается плательщику с подписью «Информационного портала органов ГНС Украины». Также налогоплательщику направляются две квитанции согласно «Инструкции по подготовке и подаче налоговых документов в электронном виде».
Сообщение о регистрации электронной цифровой подписи
Документ, содержащий запрос на регистрацию в системе "Информационный портал органов ГНС Украины" сертификатов ответственных лиц налогоплательщика. Используется для регистрации новых сертификатов ЭЦП ответственных лиц.
В уведомлений налогоплательщикам вносит записи по сотрудникам, которым предоставлено право подписи налоговых документов в электронном виде.
- Для того чтобы создать документ, в модуле "Эл.почта" — «Договоры об электронном документообороте» нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов или выберите команду «Реестр» / «Создать»(Ctrl + N).
- Откроется окно "Создание отчета". В перечне выберите бланк: J(F)1391101 «Сообщение о регистрации электронной цифровой подписи» и нажмите кнопку «Создать».
- В отдельном окне откроется бланк документа, который нужно заполнить.
Все поля в договоре обязательны для заполнения! - В настоящий документ накладываются электронные подписи всех лиц, указанных в документе и обязательно подпись директора и печать учреждения.
- Сообщение может отправляться налогоплательщиками постоянно, при необходимости изменения сертификата или предоставление права подписи налоговых документов другим лицам.
- Уведомление направляется по электронной почте на адрес «Информационного портала органов ГНС Украины».
Принятый документ отсылается плательщику с подписью «Информационного портала органов ГНС Украины». Также налогоплательщику направляются две квитанции согласно «Инструкции по подготовке и подаче налоговых документов в электронном виде».