«M.E.Doc» - Мой Электронный Документ


«M.E.Doc» – мой электронный документ

M.E.Doc (мой электронный документ или м.е.док, медок) – это программный комплекс для сдачи отчётности в электронном виде и обмена электронными документами 

Обзор программы М.Е.Док

Компания «БЕСТ» практически более 14 лет назад разработала и успешно вывела на рынок программу «Бест-Звіт ПЛЮС». Практически всё время программа изменялась, дорабатывалась, учитывались мнения клиентов (пользователей программы) и требования законодательства и контролирующих органов. М.Е.Док – это новый, с значительно расширенной функциональностью программный продукт, который позволяет не только сдавать отчёты в электронном виде.

Какая разница между программой «М.Е.Док» и, используемым раннее, полюбившимся многим бухгалтерам за долгие годы работы, «Бест-Звітом»? Зачем необходимо переходить с одной, успешно работающей программы на другую, новую? Сразу оговоримся, что функциональность «Бест-Звіта» в полном объёме сохранена и в М.Е.Док. Но это далеко не все его возможности.

Модуль отчётность (звітність) позволяет всё также просто и удобно формировать, проверять и отправлять отчёты по электронной почте, подписывая их, при этом, электронной цифровой подписью. Более эргономичной и удобной стала работа с реестрами налоговых накладных. Особенно М.Е.Док порадует каждого бухгалтера возможностью быстро обмениваться налоговыми накладными и другими первичными документами, что экономит массу времени, при этом документ не утрачивает своей легитимности, если он подписан электронной подписью согласно Закона Украины «Про електронні документи та електронний документообіг»

М.Е.Док – работа с первичными документами

Отдельного внимания заслуживает модуль Первичные документы. В наше время все привыкли к тому, что большая часть операций предприятия с клиентами и поставщиками регистрируется бумажными документами, которые подписываются и заверяются «мокрыми» печатями уполномоченными представителями обеих сторон. М.Е.Док позволяет все эти операции (создание, согласование, подписание, пересылку) совершать не используя бумажных носителей. Достаточно импортировать из учетной системы, например 1С, или создать документ в самой программе, подписать, отправить другой стороне на согласование, и принять согласованный и подписанный  уже обеими сторонами (участниками сделки) документ, который является как и бумажный аналог, согласно указанному раннее закону, оригиналом. 

В программе М.Е.Док представлены различные шаблоны, позволяющие взять их за основу при составлении своего варианта документа. Более того, очень удобна функция копирования таблиц и текста прямо из Word, Excel или, например, Open Office.

Подписание электронного документа электронно цифровыми подписями освобождает Вас от обязательного дублирования документа в бумажной форме. Но и возможность распечатать документ никто не отменял. Работа с реестром первичных документов в программе М.Е.Док позволяет в считанные минуты найти необходимый вам документ и получить интересующую информацию. Это намного удобнее и, что немаловажно, быстрее, чем перелистывать папки из шкафчика для документов в поисках необходимого.

Медок – прогноз вероятности налоговой проверки

Налоговая проверка… Чаще всего эти слова если и не вызывают паники, то как минимум не самые приятные эмоции, особенно когда речь заходит о внеплановой проверке. Даже исправная и своевременная сдача отчётов не всегда может вас от этого застраховать.

Основная цель каждого предприятия, по крайней мере коммерческого – это заработать деньги, т.е. получить прибыль. С прибыли мы обязаны заплатить налоги. Налоговые инспектора, анализирующие поданные декларации по НДС и налогу на прибыль, определяют степень налоговой отдачи. Сравнивают этот уровень со среднестатистическим по соответствующей отрасли. Таким образом, делаются выводы об уровне выплаты налогов, предположения по применению методов минимизации выплаты налогов. Именно эти критерии влияют на вероятность попасть в списки предприятий, которым судит внеочередная налоговая проверка.

В программе медок предусмотрена возможность, на основе заполненных декларации НДС, анализа и прогноза степени вероятности налоговой проверки. Трудно недооценить такой инструмент.

Преимущества и эффективность программы Медок

Интерфейс программы Медок стал более дружественным и приятным, более удобным и эргономичным. Масса полезных подсказок и дополнительных возможностей помогут вам без проблем освоить Медок в кратчайшие сроки. Найти необходимый документ можно в считанные минуты по любому запросу, например, по периоду, названию необходимого документа, индивидуальному налоговому номеру, другим параметрам.
   
Работая с каким-либо отчётом вам не надо постоянно его закрывать, для совершения какой-либо операции, например, для проверки или отправки. В Медок можно проверить отчёт, внести правки, наложить электронную цифровую подпись и затем отправить, и получить квитанцию не закрывая отчёт.

Зачастую рабочий день бухгалтера расписан на неделю вперёд и свободного времени практически нет. Даже заполнение карточки предприятия, несмотря на то что это разовая операция, требует времени и часто бухгалтера заполняют карточку невнимательно оставляю некоторые поля пустыми. Медок экономит ваше время! Если ваше предприятие имеет сертификаты (ключи электронной цифровой подписи) то все необходимые данные вы можете загрузить автоматически. Достаточно иметь доступ к интернету.

Приведённое описание возможностей программы Медок (M.E.Doc или Мой Электронный Документ) отражает далеко не все возможности этого замечательного программного комплекса.

Одним из главных преимуществ программы Медок является очень оперативный выпуск обновлений, в которых отражены все последние изменения в законодательстве.