...

«M.E.Doc» - Мій Електронний Документ

...

«M.E.Doc» – Мій електронний документ

M.E.Doc (мій електронний документ або м.е.док, медок) - це програмний комплекс для здачі звітності в електронному вигляді та обміну електронними документами

Огляд програми М.Е.Док

Компанія «БЕСТ» практично більше 14 років тому розробила і успішно вивела на ринок програму «Бест-Звіт ПЛЮС». Практично весь час програма змінювалася, допрацьовувалася, враховувалися думки клієнтів (користувачів програми) і вимоги законодавства і контролюючих органів. М.Е.Док - це новий, з значно розширеною функціональністю програмний продукт, який дозволяє не тільки здавати звіти в електронному вигляді.

Яка різниця між програмою «М.Е.Док» і, використовуваним раннє, улюбленим багатьом бухгалтерам за довгі роки роботи, «Бест-Звітом»? Навіщо необхідно переходити з однієї, успішно працюючої програми на іншу, нову? Відразу обмовимося, що функціональність «Бест-Звіту» в повному обсязі збережена і в М.Е.Док. Але це далеко не всі його можливості.

Модуль звітність (звітність) дозволяє все також просто і зручно формувати, перевіряти і відправляти звіти по електронній пошті, підписуючи їх, при цьому, електронним цифровим підписом. Більш ергономічною і зручною стала робота з реєстрами податкових накладних. Особливо М.Е.Док порадує кожного бухгалтера можливістю швидко обмінюватися податковими накладними та іншими первинними документами, що економить масу часу, при цьому документ не втрачає своєї легітимності, якщо він підписаний електронним підписом згідно Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»

М.Е.Док – робота з первинними документами

На окрему увагу заслуговує модуль Первинні документи. У наш час всі звикли до того, що велика частина операцій підприємства з клієнтами і постачальниками реєструється паперовими документами, які підписуються та завіряються «мокрими» печатками уповноваженими представниками обох сторін.

М.Е.Док дозволяє всі ці операції (створення, узгодження, підписання, пересилання) здійснювати не використовуючи паперових носіїв. Досить імпортувати з облікової системи, наприклад 1С, або створити документ в самій програмі, підписати, відправити іншій стороні на узгодження, і прийняти узгоджений і підписаний вже обома сторонами (учасниками угоди) документ, який є як і паперовий аналог, згідно із зазначеним раннє закону, оригіналом.

У програмі М.Е.Док представлені різні шаблони, що дозволяють взяти їх за основу при складанні свого варіанту документа. Більш того, дуже зручна функція копіювання таблиць і тексту прямо з Word, Excel або, наприклад, Open Office.

Підписання електронного документа електронно цифровими підписами звільняє Вас від обов'язкового дублювання документа в паперовій формі. Але і можливість роздрукувати документ ніхто не відміняв. Робота з реєстром первинних документів в програмі М.Е.Док дозволяє в лічені хвилини знайти необхідний вам документ і отримати необхідну інформацію. Це набагато зручніше і, що важливо, швидше, ніж перегортати папки з шафки для документів в пошуках необхідного.

Медок - прогноз ймовірності податкової перевірки

Податкова перевірка ... Найчастіше ці слова якщо і не викликають паніки, то як мінімум не найприємніші емоції, особливо коли мова заходить про позапланову перевірку. Навіть справна і своєчасна здача звітів не завжди може вас від цього застрахувати.

Основна мета кожного підприємства, по крайней мере комерційного - це заробити гроші, тобто отримати прибуток. З прибутку ми зобов'язані заплатити податки. Податкові інспектори, які аналізують подані декларації з ПДВ та податку на прибуток, визначають ступінь податкової віддачі. Порівнюють цей рівень з середньостатистичним по відповідній галузі. Таким чином, робляться висновки про рівень виплати податків, припущення щодо застосування методів мінімізації виплати податків. Саме ці критерії впливають на ймовірність потрапити в списки підприємств, якими судить позачергова податкова перевірка.

У програмі медок передбачена можливість, на основі заповнених декларації ПДВ, аналізу і прогнозу ступеня ймовірності податкової перевірки. Важко недооцінити такий інструмент.

Переваги та ефективність програми Медок

Інтерфейс програми Медок став більш дружнім і приємним, більш зручним і ергономічним. Маса корисних підказок і додаткових можливостей допоможуть вам без проблем освоїти Медок в найкоротші терміни. Знайти необхідний документ можна в лічені хвилини по будь-якому запиту, наприклад, по періоду, назві необхідного документа, індивідуальним податковим номером, іншим параметрам.
   
Працюючи з будь-яким звітом вам не треба постійно його закривати, для здійснення якої-небудь операції, наприклад, для перевірки або відправки. В Медок можна перевірити звіт, внести правки, накласти електронний цифровий підпис і потім відправити, і отримати квитанцію не закриваючи звіт.

Найчастіше робочий день бухгалтера розписаний на тиждень вперед і вільного часу практично немає. Навіть заповнення картки підприємства, незважаючи на те що це разова операція, вимагає часу і часто бухгалтера заповнюють картку неуважно залишаю деякі поля порожніми. Медок економить ваш час! Якщо ваше підприємство має сертифікати (ключі електронного цифрового підпису) то всі необхідні дані ви можете завантажити автоматично. Досить мати доступ до інтернету.

Наведене опис можливостей програми Медок (M.E.Doc або Мій Електронний Документ) відображає далеко не всі можливості цього чудового програмного комплексу.

Одним з головних переваг програми Медок є дуже оперативний випуск оновлень, в яких відображені всі останні зміни в законодавстві.


...
...