...

Обмен налоговыми накладными (укр)

...

Кожен бухгалтер, який займається первинною документацією, стикається з даною проблемою щодня, а саме – надіслати ПН (податкова накладна) по пошті контрагенту який знаходиться віддалено або передати кур’єром (співробітником), та чекати коли вам надішлють вашу ПН (від 3х днів і більше). А ще, якщо ПН буде неправильної форми або з допущеною помилкою, то це ще затягується на n-ну кількість днів.
 
Ці фактори щоразу заважають бухгалтерам спокійно та завчасно формувати РПН (реєстр податкових накладних) та відповідно залежні від нього звіти (податкова декларація та додатки).
 
Але тепер можна обійти усі ці проблеми та надіслати\отримати ПН не виходячи з офісу та за короткий проміжок часу.
В програмі  M.E.DOC нещодавно було реалізовано повноцінну можливість обмінюватись податковими накладними (ПН) з контрагентами. Згідно Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг” електронний документ має таку ж юридичну силу що й паперовий, тобто, коли ви надішлете або вам надішлють ПН, немає необхідності чекати на оригінал в паперовому вигляді. Достатньо зберігати отриманий документ в електронному вигляді з накладеним ЕЦП (електронним цифровим підписом) контрагента. 
 
Для того щоб обмінюватся податковими накладними необхідно мати (Вам та Вашому контрагенту):
  • комплект ЕЦП   (електронним цифровим підписом)
  • діючу ліцензію на програму M.E.DOC
Нижче наведена інструкція по обміну податковими накладними у програмі M.E.DOC
  1. Для початку необхідно створити або імпортувати ПН в програму M.E.DOC:

    • Головне меню > Облік ПДВ > Податкові накладні
      Головне меню > Облік ПДВ > Податкові накладні
    • Імпортувати податкову накладну, якщо вона сформована в іншій програмі (1с, ОПЗ)
      Головне меню > Облік ПДВ > Податкові накладні > Меню Файл > Імпорт > Імпорт звітів XML.
      Імпорт звітів XML
    • Створити нову  в програмі M.E.DOC
      Меню Файл > Створити > Податкову накладну
      Меню Файл > Створити > Податкова накладна
  2. Створити карточку контрагента у відповідному довіднику.

    • Зробити це можна в розділі
      Головне меню > Довідники > Контрагенти >Додати КонтрагентаГоловне меню > Довідники > Контрагенти >Додати Контрагента

      Головне меню > Довідники > Контрагенти >Додати Контрагента

    • або ж із ПН, в тому випадку якщо ви формуєте її безпосередньо в програмі.
      Головне меню > Довідники > Контрагенти >Додати Контрагента
       
       
       
      Необхідно заповнити обов’язкові поля такі як ЄДРПОУ, Повна назва, № свідоцтва платника ПДВ та ІПН.

      Додавання контрагента


      А також заповнити в розділі Адреса поле e-mail

      Описание: C:\Users\Максим\Desktop\Налоговые накладные на сайт\7.jpg
       
       
       
  3. Завантажити сертифікати контрагента в систему

    • для цього треба перейти у розділ Головне меню > Довідники > Адресна Книга > Додати Адресата та у відкритому Запис адресної книги у формі Контрагент обрати з довідника раніше створеного контрагента, після чого натиснути Завантажити сертифікат. Адреса E-Mail буде втянута із сертифікату, але це не факт що контрагент користується саме нею для відправки звітності, тому необхідно обов’язково уточнити це питання
      ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!!!
      Це повинна бути фактично дійсна електронна поштова скринька контрагента, якою він користується при відправці звітності.
      Завантаження сертифікатів контрагента
       
       

 

Коли ці кроки будь виконані можна відправляти податкову накладну контрагенту, для цього у відкритій податковій накладній, в меню Наступні дії треба натиснути на кнопку Відправити контрагенту. З’явиться вікно накладання підписів та відправки самого документа. Контрагент отримає від вас податкову накладну і якщо він буде погоджений з її оформленням вам прийде квитанція з підтвердженням документа або відхиленням, з вказаною причиною. 


...
...