...

Які документи потрібні для оформлення сертифікатів?

...

Для отримання посилених сертифікатів відкритих ключів, в залежності від заявника, необхідно подавати такі комплекти документів:

Заявник - ВІДОКРЕМЛЕНИЙ ПІДРОЗДІЛ (ФІЛІЯ, ПРЕДСТАВНИЦТВО) ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ Заявник - ФІЗИЧНА ОСОБА

Заявник - ЮРИДИЧНА ОСОБА

Установлення юридичної особи здійснюється на підставі установчих документів: Статуту юридичної особи або Положення про нього - орігіналу або Нотаріально завіреної копії (только для пред'явлення, копії НЕ потрібні).

Документи, необхідні для реєстрації:
  • заповнений і підписаний Договір про надання послуг ЕЦП - в двох примірниках або заповнена та підписана заявником
  • Картка приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП - в одному примірнику;
  • оригінал установчого документа юридичної особи або його нотаріально завірена копія (виключно для ознайомлення);
  • нотаріально завірена копія свідоцтва про державну реєстрацію (або копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців) або копія, завірена державним реєстратором, або копія, завірена підписом керівника та печаткою юридичної особи - заявника, або його оригінал та звичайна копія;
  • копії документів про призначення на посади кожного з підписувачів-представників заявника (керівника - протокол засідання про призначення, якщо інше не передбачено установчими документами, і наказ про вступ на посаду, головного бухгалтера - наказ про призначення), завірені підписом керівника та печаткою юридичної особи- заявника;
  • копії паспортів (особисті дані (1-6 стр. - сторінка з фото і наступна після неї) і адреса місця реєстрації) або інших документів, які їх замінюють, кожного з підписантів - представників заявника (керівника, головного бухгалтера) засвідчені підписами їх власників та печаткою юридичної особи-заявника або тільки підписами їх власників;
  • копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожному з підписувачів - представників заявника (керівника, головного бухгалтера), засвідчені підписами їх власників та печаткою юридичної особи-заявника або тільки підписами їх власників;
  • картки реєстрації електронних заявок на посилені сертифікати ЕЦП кожного з підписувачів, згенеровані відповідно до
  • Інструкції в М.Є.Док, в електронному (. PCK) і паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписантами (печатка заявника і підпис керівника - керівником;
  • підпис головного бухгалтера - головним бухгалтером) і завірені печаткою заявника);
Довіреність* і паспорт довіреної особи (для встановлення особи та повноважень представника заявника) - лише в разі обслуговування за дорученням;

Акт виконаних робіт підписаний керівником і завірений печаткою юридичної особи - заявника
*Довіреність засвідчується підписом керівника та печаткою юридичної особи - заявника. копія свідоцтва платника ПДВ (якщо заявник є платником ПДВ).

Заявник - ВІДОКРЕМЛЕНИЙ ПІДРОЗДІЛ (ФІЛІЯ, ПРЕДСТАВНИЦТВО) ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ

Установлення відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи здійснюється відповідно до установчих документів: Положення про нього - оригіналу або нотаріально завіреної копії (тільки для пред'явлення, копії не потрібні).

Документи, необхідні для реєстрації:

  • заповнений і підписаний Договір про надання послуг ЕЦП - в двох примірниках або заповнена та підписана заявником Картка приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП - в одному примірнику;
  • копії документів про призначення на посади кожного з підписувачів - представників відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи (керівника - довіреність, видана виконавчим органом юридичної особи, якщо інше не передбачено установчими документами, головний бухгалтер - наказ про призначення), завірені підписом керівника та печаткою відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи;
  • копії паспортів (особисті дані (1-6 стр. - сторінка з фото і наступна після неї) і адреса місця реєстрації) або інших документів, які їх замінюють, кожного з підписантів - представників заявника (керівника, головного бухгалтера) засвідчені підписами їх власників та печаткою відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи або тільки підписами їх власників;
  • копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожному з підписувачів - представників заявника (керівника, головного бухгалтера), засвідчені підписами їх власників та печаткою відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи або тільки підписами їх власників;
  • картки реєстрації електронних заявок на посилений сертифікат ЕЦП кожного з підписувачів, згенеровані відповідно до Інструкції в М.Є.Док, в електронному (.PCK) і паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписантами (печатка заявника і підпис керівника - керівником; підпис головного бухгалтера - головним бухгалтером) і завірені печаткою заявника);
  • нотаріально завірена копія довідки з управління статистики про внесення відомостей про відокремлений підрозділ (філію, представництво) юридичної особи в ЄДРПОУ або копія, завірена підписом керівника та печаткою заявника, або її оригінал і звичайна копія;
  • оригінал установчого документа (положення) відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи або його нотаріально завірена копію (виключно для ознайомлення);
 
Довіреність* і паспорт довіреної особи (для встановлення особи та повноважень представника заявника) - лише в разі обслуговування за дорученням;
Акт виконаних робіт підписаний керівником і завірений печаткою відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи.
*Довіреність засвідчується підписом керівника та печаткою відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи.
копія свідоцтва платника ПДВ (якщо заявник є платником ПДВ).

Заявник - ФІЗИЧНА ОСОБА-ПІДПРИЄМЕЦЬ (ФОП)

Установлення фізичної особи-підприємця здійснюється за свідоцтвом про державну реєстрацію (або копії виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців) або його нотаріально засвідченої копії, і паспортом або іншими документами, які його замінюють.

Документи, необхідні для реєстрації:

  • заповнений і підписаний Договір про надання послуг ЕЦП - в двох примірниках або заповнена та підписана заявником Картка приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП - в одному примірнику;
  • нотаріально завірена копія свідоцтва про державну реєстрацію (копія виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців), або копія, завірена державним реєстратором або копія, завірена підписом і печаткою заявника (тільки у випадках, коли у ФОП є печатка), або його оригінал та звичайна копія;
  • копія паспорта (особисті дані (1-6 стр. - сторінка з фото і наступна після неї) і адреса місця реєстрації) або іншого документа, що його замінює, завірені підписом і печаткою заявника (якщо у ФОП є печатка) або тільки підписом його власника;
  • копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера підписанту, завірена підписом і печаткою заявника (якщо у ФОП є печатка) або тільки підписом його власника;
  • картки реєстрації електронних заявок на посилені сертифікати підписантів ЕЦП, згенерованих згідно з Інструкцією в М.Є.Док, в електронному (.PCK) і паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані ФОП та засвідчені його печаткою (якщо у ФОП є печатка)).
Довіреність* і паспорт довіреної особи (для встановлення особи та повноважень представника заявника) - лише в разі обслуговування за дорученням.

Акт виконаних робіт підписаний ФОП і завірений його печаткою (якщо у ФОП є печатка).
*Якщо у ФОП є печатка - довіреність завіряється його підписом та печаткою.
Якщо у ФОП немає печатки - довіреність повинна бути завірена нотаріусом.
копія свідоцтва платника ПДВ (якщо заявник є платником ПДВ).

Заявник - ФІЗИЧНА ОСОБА

Установлення фізичної особи заявника здійснюється за паспортом або іншим документом, що його замінює.
Документи, необхідні для реєстрації: 
  • заповнений і підписаний Договір про надання послуг ЕЦП - в двох примірниках або заповнена та підписана заявником Картка приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП - в одному примірнику;
  • копія паспорта (особисті дані (1-6 стр. - сторінка з фото і наступна після неї) і адреса місця реєстрації) або іншого документа, що його замінює, завірені підписом фізичної особи - заявника;
  • копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера підписанта, завірені підписом фізичної особи - заявника;
  • картка реєстрації електронної заявки на посилений сертифікат підписувача ЕЦП, згенерований згідно з Інструкцією в М.Є.Док в електронному (. PCK) і паперовому вигляді (заповнена, провереннаяа і підписана підписантом).
  • нотаріально завірена довіреність і паспорт довіреної особи (для встановлення особи та повноважень довіреної особи) - тільки в разі обслуговування за дорученням
Акт виконаних робіт підписаний фізичною особою-заявником


...
...