...

Кейс: облік та аналіз орендної плати. (УНФ)

...

Компанія орендодавець з великою кількістю приміщень веде облік в 1С:Підприємство 7.7, аналіз сплати орендної плати веде в Excel. У власника є бажання окрім стандартних звітів 1С:Підприємство бачити та аналізувати сплату оренди на кожен день з плануванням отримання коштів за місяць.

Для вирішення цих задач було вибрано перехід на “Управління невеликою фірмою” як найбільш універсальну платформу для обліку для підприємств та підприємців, та доопрацювання звітів для аналізу орендної плати в реальному часі.

В результаті:

  • Встановлено “Управління невеликою фірмою” на комп’ютері керівника та додаткове робоче місце на комп’ютері касира.

  • Перенесені данні по клієнтам з 1С:Бухгалтерії 7.7

  • Зроблені налаштування для обліку орендної плати в розрізі договорів: додано додаткові реквізити “площа” та “розмір орендної плати” (без зміни конфігурації)

  • Розроблено звіт “Оренда” для аналізу та прогнозування оплат клієнтами орендної плати.

Звіт “Оренда”

Звіт формується по всім договорам оренди і по оплатам орендарями в поточному році та поточному місяці, додатково формується аналіз порівняння з попереднім місяцем та графік план/факт оплат за рік.

Враховуючи що звіт “Оренда” був розроблений як “зовнішній звіт”, підключення його до бази даних не потребувало зміни конфігурації.

Таким чином ми досягли нашої мети не змінювати стандартну конфігурацію 1С:Підприємство, а власник отримав можливість бачити потрібні йому дані практично в реальному часі.

Найбільш витратними по часу були операції по перенесенню інформації з 1С:Підприємство 7.7 та розробка звіту “Оренда” для  “Управління невеликою фірмою”.

В проекті були задіяні: один спеціаліст з впровадження та один програміст. Протягом одного місяця було впроваджено “Управління невеликою фірмою” з обліком орендної плати та, додатково, з обліком інвестувань по підрозділам/об’єктам підприємства.

Кошторис:

Управління невеликою фірмою для України - 8 400 грн

Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце   - 3 300 грн

Впровадження підсистеми “Оренда” - 3 600 грн


Для невеликих підприємств де потрібно тільки одне робоче місце можливо використання безкоштовної версії програми “Управління невеликою фірмою для України мікро”

Приклад звіту “Оренда”

keis_arenda.png

...
...